创始人 Anita Surani,摄于我们位于 JLT 的工作室

我们的设计施工一体化流程:从第一次通话到交付

我们如何推进迪拜别墅或公寓项目:从设计需求与现场测量,到图纸、FF&E、审批、现场监理、缺陷排查与整改,直至完整的交付文件。

项目起价 AED 150,000

图为:创始人 Anita Surani,摄于我们位于 JLT 的工作室

指南:我们的工作流程

大多数业主来找我们时,已经清楚自己希望家是什么感觉,却不清楚一个项目如何从这种感觉一步步变成完工的房间。本指南介绍 Xena Design & Build 遵循的流程,从第一次交谈到我们交还钥匙的那一天,以及您在每个节点会收到的成果。

我们的工作分为四个阶段:需求梳理、规划与前期设计;施工文件;家具、固定装置及设备;以及项目协调。无论是一套公寓还是一栋大型家庭别墅,都适用同样的四个阶段。不同之处在于每个阶段包含多少内容,以及您是否在委托我们设计之外,也委托我们施工。

您在各阶段收到的成果

  • 书面设计需求与确定的工作范围
  • 物业的现场测量图
  • 空间规划图与布局方案
  • 情绪板与3D效果图
  • 施工图与规格说明
  • 每个房间的 FF&E 清单
  • 报批图纸与 NOC(如需要)
  • 现场监理与缺陷排查整改
  • 完工住宅的交付文件

四个阶段一览

每个阶段结束时,都会有您可以查看和确认的成果,然后才开始下一阶段。这种节奏是有意为之。在图纸上改主意代价很小,而一旦石材已经切割、木作已经制成,再改就代价高昂,所以我们会趁重大决定还停留在纸面上时就把它们确定下来。

需求梳理、规划与前期设计
设计需求、现场测量、空间规划图、情绪板和3D效果图
我们了解您的生活方式,测量现有空间,在绘制任何技术图纸之前,先确定布局和风格。
施工文件
施工图、规格说明和报批资料
确认后的设计将转化为精确的信息,供木工、瓷砖工或政府部门检查员完成各自的工作。
家具、固定装置及设备
FF&E 平面图、选品和清单
活动家具、灯具、卫浴洁具、电器、面料和配饰,都会逐个房间地挑选、确定规格并列入清单。
项目协调
采购、现场监理、缺陷排查整改与交付
在设计施工一体化项目中,我们统筹各工种、到货和现场施工,直到住宅完工并交还给您。

初次联系与估价

项目通常始于一条 WhatsApp 消息、一通电话,或我们估价页面上的表单。此时我们只需了解基本情况:物业位置、大致面积、您是业主还是租户,以及您希望做哪些改变。附上每个房间现状的照片会很有帮助。

我们会在一个工作日内回复。回复内容包括一份初步估价和一份建议时间表。项目起价为 AED 150,000。估价只是一个起点,而非固定数字,因为现场测量和设计需求往往会揭示仅凭几张照片我们双方都看不到的情况。如果项目范围对双方都合适,我们会在物业现场或我们位于 JLT Concorde Tower 的工作室见面。

第一阶段:需求梳理、规划与前期设计

在决定住宅如何运作方面,这一阶段比之后任何阶段都更关键。它包含三条主线:了解您,了解建筑,以及尝试将两者结合的不同方式。

可视化也可以单独委托。我们为 Jumeirah Villa 23 所做的3D可视化,就只包括情绪板和效果图,这是一座位于朱美拉、面积 5,200 平方英尺的家庭住宅。

设计需求
与您共同撰写,在设计开始前确定
我们会询问家中住着哪些人、工作日和周末的生活有何不同、您多久招待一次客人以及招待多少人、需要收纳哪些物品,以及哪些家具或艺术品会保留。这些答案将形成一份书面设计需求,之后的每一项决定都以此为衡量标准。
现场测量
按物业实际现状测量
我们会记录房间尺寸、层高、窗户、柱子、管井、排水点、空调和配电箱。开发商图纸固然有用,但建成的建筑很少与之完全吻合,所以我们依据现场实况绘图。
空间规划图
按比例绘制的布局方案
我们会准备多个备选布置方案,并写明各自的利弊:哪些房间变大、哪些需要移动,以及排水或空调是否需要改道。您从中选定一个进行深化。我们的空间规划页面对这一步有更详细的介绍。
情绪板
配色、材料和家具方向
情绪板汇集色彩、石材、木材、金属饰面、面料和参考家具,让室内设计的方向作为一个整体确定下来,而不是一件一件地决定。
3D可视化
主要房间的效果图
效果图按房间的真实比例呈现选定的布局和配色,包括灯光氛围。您提出意见,我们进行修改,确认后的视图将成为之后一切工作的依据。了解我们的3D可视化服务。
Jumeirah Villa 23(朱美拉)3D效果图:挑高客厅,配有纱帘、棕褐色皮椅和黑色桌子。
图为:我们为朱美拉1区 Jumeirah Villa 23 制作的3D可视化

第二阶段:施工文件

在您签字确认布局和效果图之后,设计将被转化为图纸,让施工方无需猜测就能据此报价和施工。对大多数业主来说,这是最不显眼的阶段,却也是最重要的阶段之一,因为任何没有画进图纸的内容,都会留给现场的其他人自行判断。

这套图纸针对您的物业和工作范围绘制,因此,仅更新饰面所需的图纸,远少于需要移动墙体、改道管线的别墅项目。一套典型的图纸包括以下内容。

如果工程需要开发商 NOC、物业管理处同意或政府部门许可,报批图纸也出自同一套图纸,因此获批的方案与实际施工的方案同出一源。我们的政府部门审批页面介绍了涉及哪些机构。

  • 拆除与施工平面图,标明哪些拆除、哪些新建
  • 天花反射平面图,标明灯具位置、空调风口和检修口
  • 地面饰面平面图,标明标高、门槛和石材或瓷砖的排版
  • 每一面特色墙、护墙板墙面和湿区的图纸
  • 厨房、衣柜、浴室柜和嵌入式家具的木作详图,包括内部五金配件和拉手
  • 电气布置图,标明插座、开关和照明控制的位置
  • 规格说明,逐一注明每个表面的材料、等级和饰面
  • 按各政府部门或开发商要求格式编制的报批图纸

第三阶段:家具、固定装置及设备

FF&E 涵盖所有选购而非建造的物品:活动家具、地毯、窗帘和百叶帘、装饰灯具、卫浴洁具和龙头、厨房电器、门五金、艺术品和配饰。这一阶段从家具平面图开始,图纸依据每个房间的使用方式绘制,让沙发的大小适合围坐交谈的人数,餐桌的尺寸符合您实际招待的宾客人数。

随后,每一件物品都会列入 FF&E 清单:一份按房间编制的清单,注明产品、尺寸、饰面、面料、数量及其在平面图上的位置。这份清单让您可以在一处审阅全部选品,为供应商提供统一的报价依据,也是现场团队核对每一批到货的标准。

我们会将这些选品与施工图协调一致。沉重的吊灯需要加固的天花吊点,壁挂式台盆需要隐藏式支架,大尺寸电视则需要在墙面饰面后预留加固垫块和走线路径。尽早确定这些细节,可以避免因为选定得太晚而拆开已完工的墙面。我们的材料与饰面指南介绍了主要表面材料如何应对迪拜的气候。

第四阶段:项目协调

在设计施工一体化项目中,正是在这一阶段,图纸变成了家。我们协调各工种、供应商和到货,我们的团队从第一天到最后一天,都依据经批准的图纸和规格说明监督现场施工。

采购
按清单订货
石材、瓷砖、木作、卫浴洁具、灯具和家具均依据规格说明和 FF&E 清单订购,批量下单之前先确认样板。
现场进场准备
出入、许可与成品保护
承包商通行证、施工时间和送货时段均与社区管理公司或物业管理处协调安排;开工前,电梯、地面和公共区域都会做好保护。
现场监理
边施工边检查
我们会检查放线定位,在封闭吊顶之前检查管线位置,在铺贴之前检查石材和瓷砖排版,在安装之前检查木作。现场的疑问由绘制设计的人员直接解答。
检查验收
政府部门与开发商的现场检查
对于已获许可的工程,检查员会在既定节点到场检查。我们会为每次检查做好现场准备,并处理检查中提出的任何意见。
缺陷排查与整改
按房间编制的缺陷清单
临近完工时,我们会对照图纸和规格说明逐一检查每个房间,列出任何未达标之处,从边角磕损到关不严实的门。每一项都会修复并再次检查。
交付
钥匙、整洁的住宅和一份交付文件
住宅经过清洁、布置家具后交还给您,并附上一份交付文件,其中包括经批准的图纸、规格说明、FF&E 清单、电器和系统的操作手册、石材、木材和面料的保养说明,以及每一份 NOC、许可证和竣工证书的副本。

仅设计,还是设计施工一体化

每个项目都会经历前三个阶段。我们两种工作方式的区别,在于第四阶段由谁将设计落地。

如果您正在两者之间权衡,可以考虑:您能为项目投入多少时间,您是否已有信赖的施工方,以及您有多希望由一方对最终结果负责。我们的装修与设计施工一体化页面对第二种方式有更详细的介绍。

仅设计
我们设计,您的承包商施工
您将获得设计需求、现场测量、空间规划图、情绪板、效果图、施工文件、规格说明和 FF&E 清单,您的承包商据此报价和施工。这种方式适合已有信任的承包商,或更愿意自行组织招标的业主。我们为 Palm Jumeirah Villa 所做的工作是室内设计与空间规划,这是一座面积 6,500 平方英尺的家庭住宅。
设计施工一体化
从设计需求到交付,由同一个团队负责
我们设计住宅,然后将其建成:采购、审批、装修、监理、缺陷排查与整改以及交付。同一个团队对图纸和完工的房间共同负责,因此现场出现的问题,永远不会落入设计师与承包商之间的空白地带。在 MK Villa 这座位于朱美拉棕榈岛、面积 6,350 平方英尺的住宅中,我们的工作范围涵盖3D可视化、设计施工一体化、政府部门审批和项目管理。

您在流程中的角色

项目推进的速度取决于决策的速度。在每个阶段结束时,我们都会请您签字确认:设计需求、选定的布局、效果图、施工文件和 FF&E 清单。已确认的阶段可以重新打开,但这会牵动之后绘制的所有内容。

如果涉及一个家庭或多位合伙人,最好事先商定由谁做最终决定,并在把意见反馈给我们之前先汇总各方看法。以下几点也有助于项目按计划推进。

  • 提供您持有的所有平面图、交房文件和以往的审批文件
  • 尽早告诉我们重要的日期,例如学年安排或家庭活动
  • 在审批需要时,能够及时签署 NOC 表格和相关函件
  • 在约定的审阅节点到现场查看,尤其是在封闭吊顶和安装木作之前
  • 任何变更,请先与我们沟通,再告知现场的任何人员

影响费用与工期计划的因素

我们不公布标准价格或固定工期,因为两者都取决于物业本身以及前两个阶段所做的决定。我们能说明的是它们从何而来,让您看清哪些选择会影响它们。

  • 物业面积以及涵盖的房间数量
  • 布局改动的幅度,以及是否移动墙体
  • 厨房、卫生间或空调移位,由此带来机电工程
  • 定制木作的多少
  • 石材及其他饰面的种类和档次
  • 电器、卫浴洁具和照明控制
  • 物业和工作范围需要哪些审批

工作室指南

常见问题

我们的设计施工一体化流程:常见问题解答

清晰带来安心。看看其他人提出过的问题及解答;如果您的问题尚未得到解答,欢迎与我们联系。

联系你们之前,我需要准备图纸吗?

不需要。我们会在第一阶段亲自测量物业。如果您有开发商图纸或以往的图纸,欢迎发给我们;但我们只需知道物业位置、大致面积,以及每个房间的一些照片,就能回复您一份估价。

我们可以先只做设计,之后再决定施工吗?

可以。前三个阶段会形成一套完整的资料,任何承包商都可以据此报价。有些业主希望在看过效果图和施工文件之后,再决定工程如何实施,届时我们也可以为施工报价。

我们什么时候能看到3D效果图?

在第一阶段,布局确定之后。效果图呈现的是选定的平面方案,因此我们会先确定每个房间的布置,再在其中呈现材料、色彩和照明效果。

什么是 FF&E 清单?

这是一份按房间编制的清单,列出设计中的每一件家具、灯具、固定装置和电器,注明尺寸、饰面、数量和位置。它让您可以一次审阅全部选品,也确保供应商与现场团队依据同一套信息工作。

审批由谁负责?

在设计施工一体化项目中,NOC、许可证和检查都属于我们的工作范围,相关图纸也由我们编制。在仅设计项目中,请在一开始就约定由谁负责提交申请,因为有些政府部门只接受注册顾问或承包商提交的申请。

交付文件包含哪些内容?

经批准的图纸和规格说明、FF&E 清单、电器和系统的操作手册、主要材料的保养说明,以及适用于您项目的 NOC、许可证和竣工证书副本。它将成为日后维护、出售或下一次翻新的依据。

准备好聊聊您的项目了吗?

通过 WhatsApp 给我们发消息,或致电 +971 58 585 6265,附上几张照片,并告诉我们物业的位置和面积。我们将在一个工作日内为您的项目提供初步估价和建议时间表。

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