التصميم الداخلي للمكاتب وتجهيزها في مدينة دبي للإنترنت

تخطيط مكتب لفريق دائم التغيّر

نادراً ما تحتفظ شركات التكنولوجيا بالشكل نفسه طويلاً. فقد يتضاعف فريق المهندسين بعد جولة تمويل، وقد يتحول مكتب إقليمي إلى مركز للمبيعات، ويعني العمل الهجين أن المكتب قد يكون مكتظاً صباح يوم وشبه خالٍ في اليوم التالي. والمكتب المصمم لعدد الموظفين الحالي فقط سرعان ما يضيق بهم.

نخطط الطابق على طبقات. فالعناصر الثابتة مثل النواة ودورات المياه والمطبخ الصغير وغرفة الاتصالات توضع أولاً، ثم الغرف التي يصعب نقلها، ثم مناطق العمل المفتوحة التي يمكن إعادة تشكيلها دون قواطع جديدة. وتُمدَّد الكهرباء وشبكة البيانات بحيث يمكن نقل المكاتب، ويُختار الأثاث مع مراعاة التنقلات المستقبلية. وتوضح صفحة تخطيط المساحات كيف نختبر المخطط قبل إنفاق أي أموال عليه.

• غرف تركيز وأكشاك هاتفية للمكالمات والعمل المركّز
• غرف اجتماعات بمقاسات تناسب مكالمات الفيديو والحاضرين في الغرفة معاً
• غرفة اتصالات أو خوادم آمنة تُنسَّق مع مزوّد تقنية المعلومات لديكم
• مناطق للعمل التعاوني مزوّدة بشاشات وجدران قابلة للكتابة
• مطبخ صغير ومساحة اجتماعية تتسع لفعاليات الفريق

ما ننسّقه مع فريقي تقنية المعلومات والأمن لديكم

في مكاتب التكنولوجيا، التقنية هي الجانب الذي يسهل التقليل من شأنه. فمسارات الكابلات، والتحكم في الدخول، والأجهزة السمعية والبصرية في غرف الاجتماعات، وتبريد أي غرفة معدات، كلها تؤثر في الأسقف وأعمال النجارة وتصميم الأعمال الكهروميكانيكية. لذا نُشرك مورّد تقنية المعلومات أو مُكامِل الأنظمة لديكم في التصميم مبكراً، ليكون لمعداته مكان في الرسومات بدلاً من حشرها بعد إغلاق الأسقف.

وتبقى الأنظمة المتخصصة من مسؤولية المتخصصين الذين يصممونها ويعتمدونها. ودورنا أن نضمن أن التصميم الداخلي يستوعبها كما ينبغي ويبدو مدروساً من حولها.

تصاريح أعمال التجهيز من سلطة دبي للتطوير في مدينة دبي للإنترنت

مدينة دبي للإنترنت من المناطق التي تنظّمها سلطة دبي للتطوير، وتخضع أعمال التجهيز فيها لإجراءاتها. ووفقاً لصفحة تصريح أعمال التجهيز لدى سلطة دبي للتطوير، يتقدم المقاول بطلب التصريح قبل بدء الأعمال، ومن المستندات التي تذكرها شهادة عدم ممانعة من مالك المبنى. وتُبيّن الصفحة نفسها أن للدفاع المدني في دبي دوراً أيضاً قبل اعتماد اكتمال أعمال التجهيز.

تختلف المباني ونطاقات العمل، ولهذا نؤكد بأنفسنا الإجراءات المطلوبة لكل عنوان، في مرحلة لا يزال فيها المخطط قابلاً للتعديل. ونُعِدّ الرسومات التي يستند إليها الطلب، ونعمل مع إدارة المبنى ومقاولكم لتواكب المعاملات الورقية تقدّم التصميم. ولا نحدد مُدداً زمنية للحصول على الموافقات. وتتناول صفحة موافقات الجهات الحكومية المستندات التي نُعِدّها.

استمرار سير الأعمال أثناء التنفيذ

الانتقال إلى طابق جديد هو الحالة الأبسط: إذ يمكن تنفيذ الأعمال دون وجود فريق يعيقها. أما إعادة تجهيز طابق تشغلونه بالفعل فأصعب. ويمكننا تقسيم المشروع إلى مراحل، ونقل الموظفين إلى المناطق المكتملة تباعاً، والاتفاق مسبقاً مع إدارة المبنى على ساعات الأعمال المسببة للضجيج ومواعيد التوريد.

وحيث لا يمكن أن تتوقف خوادمكم أو شبكتكم، نخطط تسلسل الأعمال حولها مع فريق تقنية المعلومات لديكم، لتتم عمليات التحويل في وقت تختارونه لا في وقت تفرضه الأعمال.

أعمال تجارية منجزة يمكننا أن نعرضها عليكم

لم ننفّذ مكتباً تقنياً في المنطقة، لكن مكتب MK Pay في ديرة قريب منه في طبيعته. سُلِّم عام 2023، وقد صمّمنا ونفّذنا مساحته البالغة 3,100 قدم مربع، وتولّينا أيضاً مخطط الطابق، والمشاهد ثلاثية الأبعاد ولوحات الإلهام، والموافقات، وإدارة المشروع. وتتجاور فيه المناطق المفتوحة للعمل التعاوني مع المكاتب الخاصة المغلقة، وتضم غرف الاجتماعات أنظمة سمعية وبصرية حديثة، ويحمل مكتب الاستقبال لمسات خفية من هوية العلامة التجارية.

أما وحدات التجزئة في المنطقة فتتطلب عقلية مختلفة، أقرب إلى مشروع Luxury Salon في مرسى دبي. فقد وُزِّعت مساحته البالغة 2,500 قدم مربع حول طريقة انتقال العملاء من الاستقبال إلى مناطق العناية، وأماكن عمل الموظفين، وما يحتاج إلى تخزين، ونفّذناه بأنفسنا عام 2024 بعد الاتفاق على التصميم.

طريقتان للعمل معنا

إذا اخترتم التصميم فقط، يحصل مقاولكم على الفكرة التصميمية والصور ثلاثية الأبعاد وجدول التشطيبات والأثاث والرسومات اللازمة للتسعير والتنفيذ من عندنا. أما في نظام التصميم والتنفيذ، فنتولى أيضاً توريد المواد والأثاث، وإدارة الموقع، وتسليم مكتب مكتمل. وتشرح صفحة التجهيز الداخلي ما يتضمنه هذا المسار الثاني.

وأياً كان خياركم، نُجري معكم فحص العيوب وإصلاحها في الأعمال المنجزة قبل التسليم، وفي المشاريع التي نتولى تنفيذها تبدأ من تلك اللحظة فترة ضمان العيوب البالغة 12 شهراً المحددة في عقدكم.

الميزانية والخطوات الأولى

الحد الأدنى لحجم مشاريعنا 150,000 درهم. وما يتجاوز ذلك يتغيّر بحسب المساحة الأرضية، والتوازن بين الغرف المغلقة ومكاتب العمل المفتوحة، وحجم الأنظمة السمعية والبصرية وأعمال النجارة، ومستوى التشطيب، وتعديلات الأعمال الكهروميكانيكية (MEP)، والأثاث. ويساعدنا توقّع واضح لعدد الموظفين على تجنّب تصميم مساحة ستضيق بكم لاحقاً.

يطلب نموذج تقدير التكلفة اسم المبنى والمساحة الأرضية وعدد موظفيكم حالياً والعدد الذي تتوقعونه مستقبلاً. وتتلقون خلال يوم عمل واحد رداً يتضمن تسعيراً مبدئياً للمكتب وملامح جدول زمني.