التصميم الداخلي للمكاتب وتجهيزها في دبي

ما تشمله خدمة التصميم الداخلي للمكاتب لدينا

يبدأ كل مشروع مكتبي بالطريقة التي يعمل بها فريقكم فعلاً. ننظر في من يجلس مع من، وعدد مرات لقائكم بالعملاء، وما يجب أن يبقى خاصاً وما يمكن مشاركته، ثم نحوّل ذلك إلى مخطط عبر خدمة تخطيط المساحات لدينا.

ومن هناك نطوّر مظهر المكتب: المواد والألوان والأثاث والإضاءة والتفاصيل التي تحمل هوية علامتكم التجارية. وتراجعون التصميم على شكل صور ثلاثية الأبعاد مفصّلة ولوحات إلهام (مود بورد) قبل تنفيذ أي شيء، فتُتخذ القرارات على الشاشة لا في الموقع.

• مخططات توازن بين مناطق العمل المفتوحة والمكاتب الخاصة وغرف الاجتماعات
• مناطق استقبال وانتظار تصنع الانطباع الأول لدى الزوار
• تحديد مواصفات المواد والتشطيبات والأثاث
• تصميم الإضاءة العامة وإضاءة المهام والإضاءة المميِّزة
• تنسيق متطلبات الأعمال الكهروميكانيكية (MEP) والأنظمة السمعية والبصرية
• المشتريات والتوريد والتركيب والإشراف في الموقع

قرارات يُستحسن حسمها مبكراً في متطلبات المكتب

بعض الخيارات يحدد شكل المخطط بأكمله، لذا يستحق الاتفاق عليها قبل أن نرسم أي شيء بالتفصيل. ولا توجد لأيٍّ منها إجابة واحدة صحيحة لكل الشركات، فكل خيار منها يوازن بين مساحة الأرضية أو الخصوصية أو المرونة وبين أمر آخر.

نناقش هذه الخيارات مع الأشخاص الذين سيستخدمون المكتب فعلاً، وليس فقط مع من يوقّع العقد. فمسؤول المبيعات والمدير المالي كثيراً ما يريدان أموراً مختلفة جداً من الطابق نفسه، وعلى المخطط أن يلبّي حاجة كلٍّ منهما.

• محطات عمل مفتوحة أو مكاتب خاصة، ومن يحتاج فعلاً إلى باب يُغلق
• مكتب ثابت لكل موظف، أو مكاتب مشتركة للموظفين الذين يكثرون من زيارة العملاء
• عدد غرف الاجتماعات وحجمها، وما إذا كان العملاء سيستخدمونها
• مساحة للتوسع، وما إذا كان ينبغي تجهيز مكاتب احتياطية أو منطقة مرنة من الآن
• مساحات لتخزين الملفات أو العينات أو المعدات، أو خطة لتقليل ما يُحفظ في المكتب
• مطبخ صغير أو منطقة استراحة، ومدى قربها من المكاتب وغرف الاجتماعات

كيف يتم تجهيز مكتبكم معنا، خطوة بخطوة

نتبع المراحل الأربع نفسها التي يعتمدها الاستوديو في كل مشروع، مع تكييفها لبيئة العمل. وهدفنا طوال الوقت احترام أسلوبكم، والحفاظ على جوهر التصميم، وتزويد المقاول برسومات تنفيذية ومواصفات واضحة يبني على أساسها.

عند التسليم نفحص الأعمال، وننهي فحص العيوب وإصلاحها، ونسلّمكم ضمانات الشركات المصنّعة للأجهزة والتجهيزات والمعدات. أما أعمالنا نحن فتغطيها فترة ضمان العيوب البالغة 12 شهراً المنصوص عليها في عقدكم.

• تحديد المتطلبات والتخطيط وما قبل التصميم: نوثّق متطلباتكم، وندرس الوحدة، ونختبر خيارات المخطط.
• مستندات التنفيذ: نعدّ الرسومات التنفيذية والمواصفات اللازمة للبناء.
• الأثاث والتجهيزات والمعدات: نختار محطات العمل والمقاعد والإضاءة والتشطيبات ونعدّ جداولها.
• تنسيق المشروع: ندير الموافقات والفرق الحِرفية والتوريدات والجودة في الموقع حتى التسليم.

مثال على تجهيز مكتب: MK Pay في ساحة بني ياس

في MK Pay، وهو مشروع تجديد لمكتب تجاري في ساحة بني ياس في ديرة، شملت الأعمال التصميم الداخلي وتخطيط المساحات واختيار الأثاث وتصميم الإضاءة. ويوازن المخطط بين مناطق تعاون مفتوحة ومكاتب خاصة للعمل الذي يتطلب تركيزاً، فيما صُمِّمت منطقة الاستقبال حول مكتب مصنوع حسب الطلب بلمسات هادئة تعكس العلامة التجارية.

جُهِّزت غرف الاجتماعات بأنظمة سمعية وبصرية حديثة، وتجمع الإضاءة بين وحدات للإضاءة العامة وإضاءة المهام والإضاءة المميِّزة. واختيرت لوحة ألوان ناعمة من درجات الكريمي والبيج والرمادي البني، مع أرضيات متينة وأثاث مريح يراعي بيئة العمل، ليبقى المكتب أنيقاً وسهل الصيانة مع الاستخدام اليومي.

ما الذي يحدد تكلفة تجهيز المكاتب في دبي

لا ننشر قوائم أسعار، لأن مكتبين بالمساحة نفسها قد يحتاجان إلى أعمال مختلفة تماماً. وفيما يلي العوامل الأكثر تأثيراً في الميزانية.

يمكننا تكييف التصميم واختيار المواد وفق ميزانية معتمدة. أرسلوا إلينا الموقع والمساحة وما تتصورونه، وسنعود إليكم بتقدير مبدئي للتكلفة وجدول زمني مقترح خلال يوم عمل واحد.

• مساحة الوحدة ومقدار ما سيتغير فيها
• حجم أعمال النجارة حسب الطلب، مثل مكاتب الاستقبال وجدران التخزين والفواصل
• فئة المواد والتشطيبات
• أعمال MEP وأي أعمال إنشائية
• مواصفات الأثاث ومحطات العمل

مقارنة عروض أسعار تجهيز المكاتب

قد يختلف عرضان للمكتب نفسه اختلافاً كبيراً، والرقم الأدنى لا يعني دائماً المشروع الأقل تكلفة بعد إضافة البنود المستثناة. وعند مقارنة العروض، بما فيها عرضنا، تأكدوا من أن كلاً منها يسعّر النطاق نفسه.

اسألوا كل شركة عمّن يعدّ الرسومات، ومن يتعامل مع إدارة المبنى والجهات الحكومية، ومن يوجد في الموقع من البداية إلى النهاية. ففي التجهيز الداخلي بنظام التصميم والتنفيذ، ينبغي أن تشير هذه الإجابات كلها إلى فريق واحد. وعندما تكونون مستعدين، يطلب نموذج تقدير التكلفة لدينا التفاصيل التي نحتاجها لتسعير مكتبكم على النحو الصحيح.

• ما إذا كان التصميم والرسومات التنفيذية وتقديم طلبات الموافقات مشمولة في السعر أم تُحتسب بشكل منفصل
• أعمال MEP المسعّرة، مثل تعديلات التكييف والكهرباء ونقاط البيانات والإضاءة
• ما إذا كانت محطات العمل والكراسي وأثاث غرف الاجتماعات مشمولة في السعر أم متروكة لكم لشرائها
• من يوفّر ويركّب المعدات السمعية والبصرية وكابلات تقنية المعلومات وأنظمة التحكم بالدخول
• ما المدرج كبنود مستثناة أو مؤقتة، وكيف ستُسعَّر التعديلات
• كيف يُستكمل فحص العيوب وإصلاحها، وما ينص عليه العقد بشأن العيوب بعد التسليم

كيف نتولى الموافقات والتنسيق مع إدارة المبنى

كثيراً ما يحتاج تجهيز المكاتب في دبي إلى موافقات قبل بدء الأعمال. وتتوقف المتطلبات على المبنى والمجتمع، وقد تشمل الإجراءات المطوّر الرئيسي وإدارة المبنى والجهة الحكومية المختصة.

نعدّ الرسومات، ونتولى تقديم الطلبات والحصول على شهادات عدم الممانعة، ونتابع اعتماد المطابقة ضمن الجدول الزمني للمشروع، فلا تضطرون إلى ملاحقة المعاملات. وتشرح صفحة موافقات الجهات الحكومية لدينا كيف يندرج ذلك ضمن المشروع.

إعادة تجهيز مكتب لا يزال فريقكم يعمل فيه

لا تستطيع شركات كثيرة الإغلاق أثناء تجديد المكتب. فإن كنتم تنوون البقاء في المكان، أخبرونا بذلك في الاجتماع الأول، لأنه يغيّر طريقة ترتيب مراحل الأعمال، وأحياناً طريقة تفصيل التصميم.

ومن الحلول الشائعة نقل الفريق إلى جزء من الطابق ريثما يُنفَّذ الجزء الآخر، أو جدولة الأعمال المصحوبة بالضجيج والغبار خارج ساعات الدوام حيثما يسمح المبنى بذلك، أو ترتيب مقر مؤقت لفترة قصيرة. وعادةً ما تضع إدارة المبنى قواعد لساعات العمل واستخدام المصاعد والتوريدات، ونحن نخطط الجدول الزمني وفقاً لها.

وتحتاج أنظمة تقنية المعلومات والهاتف لديكم إلى عناية خاصة. فننسّق تمديد الكابلات ومساحة الخوادم ونقل المعدات مع مزوّد خدمات تقنية المعلومات لديكم، ليتمكن الفريق من تسجيل الدخول ومباشرة العمل منذ الصباح الأول في المخطط الجديد.

كيف تستعدون قبل التواصل معنا

يوفّر ملخص قصير للمتطلبات الوقت على الطرفين. ومن المفيد أن تكون المعلومات التالية في متناولكم، ولا بأس إن نقص بعضها، فبإمكاننا استكمالها معكم.

• المبنى ورقم الوحدة ومساحتها التقريبية
• عدد الأشخاص والفرق التي ستستخدم المساحة
• أي مخططات طوابق أو رسومات متوفرة لديكم
• عدد غرف الاجتماعات والمكاتب الخاصة التي تحتاجونها
• صور لمكاتب أو أثاث أو تشطيبات تعجبكم
• الميزانية المستهدفة والتاريخ الذي ترغبون في الانتقال فيه

أين نعمل في دبي

يقع الاستوديو لدينا في أبراج بحيرات جميرا، ونتولى مشاريع المكاتب في أنحاء دبي. وتشمل أعمالنا التجارية المنشورة مكتب MK Pay في ديرة وصالوناً فاخراً في مرسى دبي. أما المتاجر والمطاعم وغيرها من المنشآت التجارية، فاطّلعوا على صفحة التصميم الداخلي التجاري لدينا.

أدلة من الاستوديو

• كيف تصممون مكتباً في دبي يعزّز إنتاجية الفرق