預約諮詢前需要準備平面圖嗎？

不需要。有平面圖固然有幫助，但照片、幾個主要尺寸和一段簡短的影片導覽，已足以展開有用的討論。如日後需要圖則，可在設計階段一併製作。

第一次會面時應該告訴設計師我的預算嗎？

應該。有一個初步數字，我們便可從一開始就按此調整設計和物料選擇，而不是先做出概念再要您刪減。這亦有助決定哪些房間和物品應優先處理。

可以。我們提供僅設計顧問服務，亦提供全套設計、裝修及施工。選擇僅設計，您會收到設計、圖則及規格，並自行委任承建商。

在您描述物業、位置、面積及您的構想後，我們會於一個工作天內發送項目初步估價及建議時間表。估價屬初步性質，隨著範圍和規格議定而逐步確定。

室內設計諮詢是一次就您的物業、目標和預算展開的實務討論，結束時應讓範圍更清晰，而不是一場推銷。帶同平面圖、照片、初步預算和優先事項清單前來，離開時您應該清楚項目涉及甚麼、哪些決定要先做，以及下一步是甚麼。

第一次諮詢有三項任務。它把一個籠統的願望，例如一個更寧靜的家、一個更好用的廚房，或一間終於切合家庭需要的別墅，轉化為明確的設計要求。它會以物業、預算以及您大廈或社區的規則檢驗這份要求。它亦會讓您知道眼前的設計師是否明白您的需要。

這並非挑選瓷磚或簽署合約的時候。一次有用的諮詢，結束時應有一份議定的房間及工程清單、對各項決定先後次序的概念，以及清晰的下一步。如果您離開時只得到一些氛圍圖片和幾句讚美，這次會面便沒有發揮作用。

您帶來的資料越多，討論便可以越具體。您不需要準備清單上的所有項目，但每一項都能減少猜測。

平面圖或圖則。發展商圖則、竣工圖，甚至銷售小冊子上的平面佈局，都能顯示牆身、門窗開口和房間大小。如果甚麼都沒有，幾個尺寸加上用手機拍攝的影片導覽，也是一個好開始。
現有空間的照片。包括天花、現有照明、廚房和浴室，以及任何令您日常感到困擾的地方。
哪些必須改動、哪些可以保留。保留狀況良好的地板或木工，是保障預算的正當方法。
您的生活方式。住在那裏的有誰、您多常招待客人、是否在家工作，以及您實際需要多少儲物空間。
您喜歡和不喜歡的圖片。不喜歡的往往比喜歡的更能說明問題。
一個您感到自在的預算。有一個初步數字，即使只是粗略估計，設計師便能如實告訴您它能涵蓋甚麼、不能涵蓋甚麼。
大廈或社區文件。大廈管理處或總發展商發出的任何裝修指引，以及確認您是業主還是租客。

無論項目只涉及一個房間還是整間別墅，一次好的首次討論都會涵蓋相同的範疇。以下是 Xena Design & Build 的做法。

我們會先了解您希望空間帶來怎樣的感覺，以及它需要解決哪些問題。我們的工作原則是尊重業主的風格，而非強加我們自己的風格，因此在提出意見之前，我們會先問很多問題。

結構、屋宇設備和現有飾面決定了哪些做法切實可行。移動廚房或增設浴室意味著要改動排水和電力，拆除牆身則可能需要結構檢查。較舊的物業在天花和牆身後面可能藏有意想不到的問題，因此值得及早指出需要勘察的地方。

我們提供僅設計顧問服務，亦提供全套設計、裝修及施工。就別墅而言，業主通常會在以下選項中選擇：翻新部分房間、由設計至交付的全包交鑰匙項目，或涉及結構工程、訂製加工及進口物品的度身訂造項目。知道哪條路線適合您，會影響隨後的一切。

杜拜不少裝修工程需要審批或不反對通知書，而由誰簽發則視乎大廈及社區而定，可能涉及大廈管理處、總發展商及相關政府部門。我們會把政府部門申報及不反對通知書（NOC）納入工程進度，包括圖則及合規確認，因此會在諮詢時記下可能適用的要求。

不少人不願透露預算，擔心預算會被照單全數用盡。實際上，有了數字，設計師便能及早引導選擇，而不是日後重新設計。我們可以按已批准的預算調整設計和物料選擇，但前提是我們知道預算是多少。

影響室內項目成本的因素相當可預計。主要因素包括：

諮詢正是為這些因素排列優先次序的時候。如果木工對您最重要，保留現有地板或許是合理的做法。如果您希望徹底重新規劃佈局，傢俬可能需要分階段添置。

選擇僅設計，您會收到概念設計、圖則及規格，然後自行委任承建商。這適合已有信任的承建商，或希望將工程分期進行的業主。代價在於協調工作：當圖則與工地狀況不符時，要由您自己解決。

選擇設計及施工一站式，由同一團隊負責項目，由概念一直到裝修、採購、安裝及交付。您只需面對一個負責方，這一點在較大型或有人居住的住宅中尤其重要。無論選擇哪種方式，都要確保承建商依據正式的施工圖及規格施工，而不是參考圖片。

大廈及社區規則。大廈及封閉式社區通常會就施工時間、噪音、出入及物料運送訂立規則。這些規則各有不同，因此請查閱您自己大廈的指引，而不要依賴鄰居聽回來的說法。
氣候。炎熱、潮濕和猛烈陽光都會影響物料選擇。部分木材、布料和飾面的褪色或變形程度會超出業主預期，而向西的房間則需要針對眩光和熱力作出規劃。
施工期間在物業內居住。在有人居住的別墅中，工程可以逐個房間分階段進行，並設置防塵隔板及議定施工時間。如您打算在施工期間繼續居住，請在諮詢時提出，因為這會改變施工次序。
進口物品。訂製及進口的傢俬、石材和配件，往往需要比業主預期更早選定，以便在工地準備就緒時到貨。